我院电子政务系统启用

宣传科  周文波

为进一步规范信息管理，提高办事效率，推进节约型社会建设，节约人力、财力、物力，强化决策信息服务，从3月12日起，我院启用电子政务系统（试行），成为推进院务公开工作的一个崭新的、有效的载体，使我院的信息化工作又迈上了一个新台阶。

电子政务系统的推行，不仅提高了行政办公效率，也降低了运行成本，该系统目前设置公文管理、请示审批、计划总结、信息上报、院内刊物、个人事务、公共信息、院务公开等功能模块，全院干部职工均能通过OA网及时了解院部发布的文件、各类通知、信息。实行网上信息发布后，医院干部职工可在第一时间了解医院各方面的动态，提高了行政办公效率，不用出科室就能完成工作，医院职能部门和职工之间架起了一座“信息桥”，使院务信息上传下达更加方便快捷。电子政务系统的推行，还成为降低运行成本、节约资源、建设节约型医院的有效手段之一，传统的纸制公文在制作过程中需要消耗大量纸张、粉墨，成本较高。推行办公自动化以后，文件、材料、简报等都以电子版形式发布，大大减少了纸张的消耗和印刷费用，达到省时、省力、省钱。

我院关于推行电子政务系统的通知（试行）的文件下发后，要求发文除重要的涉密文件外，下发的可依法公开的文件不再印发纸质文件。除打印纸质存档外，全院发文通过电子政务系统进行发布，各科室要及时查阅文件。涉密文件仍以纸质文件形式进行传递，按照保密原则进行管理。各科室必须指定专人负责，处理好科室文件收发或转发工作 ，做好文件信息接收工作。各科室要尽可能通过网络办公，利用网络沟通、交流各种公共事务，有效利用电子政务系统，大力推进我院无纸化办公进程，创造绿色、低碳办公环境。各科室要从思想上高度重视，充分认识电子政务的重要意义和作用，积极配合，使我院的管理效率和信息化管理水平迈上一个新的台阶。